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河南工业大学学报编辑部规章制度

发布者:[发表时间]:2017-10-19 [来源]: [浏览次数]:

为了使学报编辑部的工作健康有序地运转,按时正常出版《河南工业大学学报》(自然科学版)和《河南工业大学学报》(社会科学版),使编辑部的管理更加科学化、规范化和合理化,特制定以下管理制度。

一、政治制度

(1)坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,与党中央保持高度一致。

(2)认真贯彻党和国家一系列出版方针和出版政策,坚持刊物的出版方向,做社会主义先进文化的传播者。

(3)遵守国家的宪法和法律,遵守学校的各项规章制度。

(4)在编辑工作中,贯彻党和国家的民族、宗教、对外政策,保守国家秘密,维护国家利益,促进祖国统一、民族团结和社会稳定,正确执行有关版权、专利、国界等规定。

(5)遵守编辑职业道德,努力塑造健康人格。

(6)坚持每星期一次编辑部集中学习制度,及时领会和掌握党和国家最新方针政策和各级主管部门最新文件精神。

二、工作和管理制度

(1)敬业爱岗,乐于奉献,精益求精,一丝不苟地完成好本人岗位职责规定的各项工作。

(2)团结协作,互相学习,树立全局观念,服从工作安排,以编辑部的发展大局为重。

(3)坚持稿件“质量面前人人平等”的原则,杜绝“关系稿”。

(4)发稿前不得对作者许愿、打保票,以免干扰和影响学报的正常出版工作。

(5)编辑部的电脑、打印机等办公设备,均属国家财产,应统一登记,统一调配,统一管理,资源共享。

(6)厉行节约,反对浪费,保护公共财产不受损失。

(7)对待作者和读者要礼貌、热情和耐心。要经常收集他们对本刊的意见和建议,总结经验,及时改进工作,提高办刊质量。

(8)编辑部根据工作需要,组成部务委员会。

(9)部务委员会的职责为:在编辑部主任的主持下,研究解决学报工作中的重大问题。

(10)部务委员会成员由编辑部正副主任、自然科学版编辑室和社会科学版编辑室正副主任组成。

三、编辑制度

(1)无论是向专家约稿还是作者自由投稿,一律实行来稿登记制度,以便于查阅。

(2)文稿的编辑加工要严格执行有关国家标准、《中国高等学校自然科学学报编排规范》、《中国高等学校社会科学学报编排规范》和《中国学术期刊检索与评价数据规范》等编排规范的要求。

(3)文稿发排前由责任编辑组织汇编,主编进行全面审查,达到齐、清、定的要求。

齐:要求每期的全部稿件(包括文章内容、图、表、照片、中英文目次、摘要、关键词和广告页等)齐全,没有遗漏,并统一编号。

清:稿件需打印清楚,字体规范,图表图片清晰,并标明放置位置,不要遗漏图题和图注。

定:稿件中的重要问题(包括政治内容、科技内容、文字图序、表序等)要审查无误。一经定稿发排后不做大的改动。

(4)实行“三审七校”制,以保证论文较高的学术质量和编辑水平。

三审制:①初审:由责任编辑查看来稿是否属于本刊刊登范围,有无同类文章在本刊或其他刊物发表过,并提出具体审读意见。②送审:经责任编辑初审的稿件交主编审查,主编签署审稿意见后送同行专家审稿。③决审:由责编和主编对专家审稿意见进行核定,最后做出取舍决定。对内容不适合或水平不符合本刊发表的文章,予以退稿处理;对于需要退修的稿件,由责编负责与作者联系。

七校制:稿件实行编校一体化作业,由责任编辑进行责任校对。一般情况下,稿件要交作者自校,责任编辑负责三校,每校次结束后交主编审校,并由主编终校付印。

四、保密和档案制度

(1)编辑部全体人员都要认真学习、严格遵守国家有关保密规定,增强保密意识。

(2)对稿件的审查意见,均以编辑部名义函告作者,不得向作者透露审稿人的相关信息,维护审稿的公正性,避免人为矛盾的发生。

(3)编辑有责任和义务提醒和协助作者保护科研成果的知识产权。

(4)编辑人员应按照学校规定,及时将自己经手处理的相关文件和资料进行归档,由办公室分别送交学校档案馆和进行编辑部内部保存。

五、考勤制度

(1)编辑部实行坐班制,执行学校统一的作息时间和考勤办法。

(2)不得擅离岗位,有事请假。

(3)每周二下午为集中政治和业务学习时间,除集中学习外,全体人员还应坚持平时自学,努力提高政治、业务水平。

六、继续教育制度

(1)编辑人员要不断提高自己的政治素质、专业素质和编辑业务素质。

(2)从事编辑工作1年以内,必须参加上岗培训并取得资格证书,才能正式从事编辑工作,并按照国家有关规定定期进行继续教育培训。

(3)提倡编、撰、研相结合,在做好编辑工作的前提下,积极撰写期刊研究和编辑学论文,积极参加编辑学科研项目的研究工作。

(4)根据编辑部的经费情况,编辑人员每2年应积极参加1次全国性的学术研讨会。

七、科研奖励制度

(1)鼓励编辑人员搞科研,努力构建学习研究型编辑部。

(2)对编辑人员搞科研进行奖励。编辑人员在完成本职工作的前提下积极搞科研,积极申报各类课题,积极撰写学术论文,编辑部依据学校对科研业绩的计分办法进行计分并奖励。

(3)为了提高编辑人员的科研创新能力,鼓励原创作品,编辑部的科研奖励对象限于编辑人员本人独立完成和作为第一作者完成的科研业绩。

(4)特殊情况,由编辑部部务委员会具体研究决定。

 

2010年6月20日

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